Berichtsheft einfach online führen – Das digitale „Azubiheft“

Schluss mit der Zettelwirtschaft beim Ausbildungsnachweis. Tages- und Wochenberichte erfassen, einreichen, sichten und freizeichnen – der Ausbildungsnachweis kann für Auszubildende und Ausbilder im Alltag gleichermaßen aufwändig sein. Mit dem Azubiheft steht Ihnen künftig eine neue digitale und nutzerfreundliche Alternative für die Führung des Ausbildungsnachweises zur Verfügung. Die Nutzung ist für Unternehmen und Auszubildende der IHK Saarland komplett kostenfrei.

Jetzt mit „Azubiheft“ starten

Das Azubiheft steht sowohl als Webanwendung für den PC als auch als App für Smartphones und Tablets zur Verfügung. Für die Nutzung des digitalen Berichtshefts registrieren sich alle Nutzer, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte sowie Auszubildende – einmalig unter berichtsheft-ihk.de .

Die Auszubildenden erfassen ihre Einträge im digitalen Berichtsheft und reichen den Bericht anschließend ihrem Ausbilder zur Freigabe ein. Stimmen Ausbilder bzw. Ausbildungsbeauftragte dem Inhalt zu, wird der Bericht digital signiert.

Ob das Berichtsheft schriftlich oder elektronisch geführt wird, wird im Ausbildungsvertrag festgehalten. Mit der Prüfungsanmeldung ist zudem zu bestätigen, dass der Ausbildungsnachweis ordnungsgemäß geführt wurde. Bei Bedarf kann das digitale Berichtsheft exportiert werden.

Umstieg vom Digitalen Berichtsheft der IHK auf „Azubiheft“

Das Digitale Berichtsheft wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie das System weiterhin uneingeschränkt nutzen. Nach dem Stichtag steht das Digitale Berichtsheft nicht mehr zur Verfügung.

Nach einer umfassenden Evaluation haben sich die Industrie- und Handelskammern für das Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung entschieden. Damit steht Ihnen künftig eine neue digitale Lösung für die Führung des Ausbildungsnachweises zur Verfügung.

Für die Umstellung ergeben sich folgende Möglichkeiten:

a) Umstieg zum Ausbildungsstart (Empfehlung für neue Ausbildungsjahrgänge)

Betriebe können Azubiheft direkt ab Beginn neuer Ausbildungsverhältnisse, frühstens ab 01.08.2026, einsetzen. Die Registrierung im Azubiheft sowie der Export ggf. vorhandener Daten aus dem bisherigen System erfolgen eigenständig durch Betrieb und Auszubildende.

Zur Einführung der Lösung bieten wir gemeinsam mit dem Anbieter ORA-Software folgende Schulungstermine an:

30.07.2026 | 9-10 Uhr | Teams Einwahllink

31.08.2026 | 9-10 Uhr | Teams Einwahllink

22.09.2026 | 9-10 Uhr | Teams Einwahllink

Des Weiteren finden Sie FAQ’s auf den Seiten des Anbieters.

b) Bestehende Nutzer – Umstieg bis 31.12.2026

Betriebe mit laufender Nutzung des Digitalen Berichtshefts können die Ausbildung im bisherigen System bis zum 31.12.2026 fortführen. Der Umstieg auf Azubiheft sowie die Übernahme bzw. der Export der bisherigen Inhalte erfolgen eigenständig durch Betrieb und Auszubildende. Eine Kurzanleitung finden Sie hier: Export Berichtsheft

c) Hinweis zur Nutzung nach Abschaltung

Mit der Einstellung zum 31.12.2026 endet die Nutzungsmöglichkeit des Digitalen Berichtshefts. Eine Datenübernahme in das neue System erfolgt nicht automatisch. Bitte stellen Sie sicher, dass erforderliche Daten rechtzeitig exportiert und in das Azubiheft übertragen werden. Eine Kurzanleitung finden Sie hier: Export Berichtsheft