Erleichterungen bei grenzüberschreitenden Einsätzen in Luxemburg: Entsendemitteilung und Badge Social (Sozialausweis) jetzt auch online!

Unternehmen, die im Zuge von grenzüberschreitenden Einsätzen Mitarbeiter ins Großherzogtum entsenden, können ab sofort in einem Online-Verfahren („é-detachement“) Erleichterungen in Anspruch nehmen. So kann die Entsendemitteilung für die nach Luxemburg entsandten Mitarbeiter online erfolgen und es entfällt die Mitnahmepflicht für Unterlagen auf die Baustelle. Die Kontrollen erfolgen über den „Badge Social“ (Sozialausweis), den die ITM (Inspection du Travail et des Mines) ausstellt. Die Meldung im Wege der herkömmlichen Entsendemitteilung ist weiterhin erlaubt, dies soll sich jedoch nach Ablauf einer Übergangphase spätestens Anfang 2015 ändern.

Der Zugang zur Online-Entsendemitteilung erfolgt über ein Passwort und einen Zugangscode, die den entsendenden Unternehmen bei der Anmeldung zum Online-Verfahren über die Internetseite der ITM (www.itm.lu) zugeteilt werden. Die Online-Entsendemitteilung sieht Angaben zum entsendenden Unternehmen, zu den entsandten Arbeitnehmern sowie zu den im Großherzogtum durchgeführten Arbeiten vor. Sie sind weitgehend deckungsgleich mit den Angaben, die auch im Rahmen der herkömmlichen Entsendemitteilung gefragt sind. Unternehmen, die sich für die Online-Meldung entscheiden, brauchen auf der Baustelle keine NAP (natürliche Aufbewahrungsperson) mehr zu benennen und auch keine weiteren Unterlagen in Luxemburg vorzuhalten. Diese Unterlagen (Formular A 1, Gesundheitszeugnisse, Vorabmeldung beim Mittelstandsministerium) stellen Unternehmen der ITM jetzt online zur Verfügung. Die Online-Entsendemitteilung kann jeweils im Vorfeld bis zum Tag des Einsatzes in Luxemburg erfolgen.

Im Zusammenhang mit dem é-detachement erstellt das entsendende Unternehmen ebenfalls online die Badges Sociaux (Sozialausweise) für die entsandten Mitarbeiter. Diese müssen ausgedruckt und am Einsatzort mitgeführt werden.

Pro Mitarbeiter wird jeweils ein Badge Social benötigt, der bei Einsätzen in Luxemburg mitzuführen ist und im Fall einer Kontrolle die Überprüfung der Daten der entsandten Arbeitnehmer erleichtert. Die Aktivierung des Badge Social erfolgt bei jedem Einsatz erneut über die Online-Entsendemitteilung. Der Badge Social enthält folgende Angaben: Name, Vorname und Geburtsdatum des Mitarbeiters, die Nummer des Badge Social sowie einen Barcode. Der Badge Social ist in seiner Gültigkeit nicht zeitlich begrenzt und muss somit nur erneuert werden, wenn der Arbeitnehmer den Arbeitgeber wechselt.

Weitere Informationen zum e-Détachement (Online-Entsendemitteilung) und zum Badge Social (Sozialausweis) sind direkt bei der ITM sowie auch bei der IHK Saarland erhältlich:

Inspection du Travail et des Mines (ITM)
Helpline: 00 352/ 247 76200 (deutsch-sprachig)
Internet: www.itm.lu

Ansprechpartner IHK Saarland: Keven Isringhaus, Teamleiter International,
Tel.: 0681/ 9520 420, E-Mail: keven.isringhaus@saarland.ihk.de